Pilotage et gestion de la CPTS & Mission Gestion de situation sanitaire exceptionnelle & Mission Accompagnement des professionnels (en partage)
L’équipe administrative et d’appui revisitée se définit autour de 3 fonctions :
• Pilotage et gestion de la CPTS & Mission gestion de situation sanitaire exceptionnelle. Mission Accompagnement des professionnels (en partage).
• Coordination et mise en œuvre du projet de santé pour les Missions Accès aux soins / Parcours pluriprofessionnels / Prévention / Qualité et pertinence des soins (1/2/3/5). Mission Accompagnement des professionnels (en partage).
• Support administratif
La mission de pilotage comporte les volets suivants : Appui à la gestion de l’association / Relations institutionnelles / Partenariats / Communication / Mission Gestion de situation sanitaire exceptionnelle.
Mission Accompagnement des professionnels (en partage).
Périmètre général
Participation à la construction et à la mise en œuvre de la politique territoriale de santé
Regard synthétique sur l’ensemble des activités, participation ou soutien à leur mise en œuvre avec les référents missions ou projets
Appui à la gestion de l’équipe opérationnelle
Appui aux Conseils de Présidence et d’Administration
Animation générale du projet de santé de la CPTS, promotion sur le terrain et auprès des institutions et partenaires
Management et pilotage opérationnel : gestion administrative et appui au suivi comptable/financier, organisation logistique de la structure, suivi de projet, liens institutionnels et de partenariat, appui à l'animation ressources humaines, en lien permanent avec la gouvernance de la CPTS ou les professionnels de santé concernés.
Appui à la Gouvernance de la CPTS
Promotion de la CPTS auprès des professionnels de santé, des structures et partenaires du territoire
Actualisation du projet de santé
Incitation à adhérer au projet de la CPTS et à la structuration de l’exercice coordonné
Appui à la représentation de la CPTS dans les instances institutionnelles, territoriales (CLS, DAC, GHT, inter-CPTS et autres),
Interface avec l’Agence Régionale de Santé et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie dans le suivi de l’ACI, notamment
Interface avec les prestataires et fournisseurs de la CPTS
Participation à la construction du budget, et suivi avec le Co-Président Trésorier en particulier, et contribution à la préparation du Bilan
Participation au suivi de la répartition des financements, avec le Co-Président Trésorier
Suivi des indemnisations individuelles et règlements, émission des factures
Gestion de l’outil de recueil des adhésions, et des campagnes associées
Gestion des données personnelles internes
Recherche de fonds complémentaires aux ACI, et montage des dossiers correspondants
Gestion et suivi des achats et des contrats de prestation, relecture de l’ensemble des devis et contrats
Reporting hebdomadaire avec les Co-Présidents (1/2 h de visio, planifiés), en complément des instances de gouvernance
Appui au management de l’équipe (recrutement, animation, formation, planning) en lien avec le Conseil de Présidence : autres prestataires, stagiaires, employés indirects.
Appui à la veille juridique et réglementaire, y compris au sujet des documents socles de la CPTS : statuts, règlement intérieur.
Gestion administrative de la structure, en lien avec le Co-Président – Secrétaire Général en particulier
Animation de la vie associative de la CPTS
Organisation des activités internes, des instances de la CPTS, en lien avec la coordination ou le support administratif
Organisation de la communication, des journées événementielles
Co-construction et choix des outils (logo, charte graphique, site web, page Facebook, page LinkedIn
Soutien à l’équipe et suivi de l’ensemble des activités de la CPTS, évaluation (mise en place des outils nécessaires)
Suivi de l’utilisation des outils numériques facilitant le travail de fonds de la CPTS, ou en lien avec les missions et les activités de soins des professionnels
Rédaction du rapport d’activité annuel de la CPTS
Appui au positionnement de la CPTS dans une dynamique d’ouverture, de réponse à des appels à projets, développement de partenariats, recherche de financements et rédaction (corédaction) des documents ad hoc
Mise en œuvre du projet de santé de la CPTS
Participation et soutien à l’organisation des actions et des groupes de travail de la Mission 4, en appui sur les Missions 1/2/3/5/6
Action permanente en faveur de la dynamique pluriprofessionnelle
Attention forte portée à la coordination des actions et la cohésion d’ensemble
Vigilance accrue sur les groupes / missions en difficulté, et proposition de correctifs / soutiens appropriés pour avancer
Organisation de reportings réguliers avec les référents missions ou projets (Mission 4 en première ligne, en appui sur les Missions 1/2/3/5/6
Mise en œuvre de reportings réguliers aux Elus
Services aux Professionnels de Santé libéraux
Organisation et tenue de permanences au local de la CPTS, hors groupes de travail (construction du calendrier)
Transmission de flyers (livrés ou postés)
Fourniture de certificats de décès papier
Réponses aux questions
Maison(s) des Étudiants
Conventionnements
Promotion
Mise en place logistique et des outils de gestion
Veille sur place (en appui)
InterCPTS 34
Promotion
Participation aux travaux
Pré-requis
Diplôme d’études supérieures
Capacité d’organisation, autonomie, proactivité, force de proposition
Aptitudes relationnelles et de communication professionnelle
Connaissance des enjeux liés à la fonction, du monde de la santé et de l’écosystème des CPTS
Sensibilité aux règles d’éthique
Disponibilité
Conditions d'exercice
Statut libéral uniquement, lettre de mission
Télétravail, utilisation ponctuelle du local de la CPTS, déplacements infra-départementaux y compris en soirée
132 forfaits jours par an, à répartir sur 44 semaines minimum
Modalités de candidature
Par e-mail à cpts.centre.herault@gmail.com avant le 10 mars : lettre de motivation, curriculum vitae et proposition tarifaire.
Une candidature incomplète ne sera pas examinée.
Entretiens programmés le mercredi 26 mars.
Début de mission : au plus tôt en avril
